在撰写档案编研文章之前需要做充分准备，包括写作目的考虑、基本素材收集等。之后，要完成选题、选材、构思框架、写作考证、修改打磨等任务。

01

选题

合适的选题是写好文章的重要前提。档案编研文章的选题，往往依据3个方面，一是核心的档案素材，二是目标报刊的目标栏目，三是当前热点或重大事件、重要活动、重要人物等的纪念日或纪念活动。其中，依据核心档案素材进行选题，主要建立在熟悉档案的基础上，认为某方面主题的档案具备研究价值，并且依据掌握的档案能够形成研究成果；依据目标报刊的目标栏目进行选题，主要在了解目标栏目的基础上，查看档案，寻找符合栏目需求的选题，这样在撰文、投稿时可以做到有的放矢；依据当前热点或重大事件、重要活动、重要人物等的纪念日、纪念活动进行选题，需要在大致确定范围后，查看档案，最终确定选题方向，这需要留出足够的提前量，往往热点过去、时间过去，刊用的可能性就降低了。

这3个方面的选题依据并非相互独立，能结合起来更好。例如，笔者团队策划“战旗飘扬”栏目时，结合了后两个选题依据。为庆祝建党百年，各类报刊都会提前做宣传策划。在了解到目标杂志有宣传意向后，笔者团队选取了有厚重历史积淀，既能够体现人民解放军听党话、跟党走的忠诚品质，又能够展现人民解放军为民族独立、人民解放而英勇奋斗的战斗精神的战旗方队为选题方向。随后，通过查找馆藏档案，选定5支战旗部队撰写文章。从当年5月至9月，即从建党百年庆祝活动预热到高潮，连续刊发5期，引起较好社会反响。

02

选材

除基础、核心的档案外，还需要其他辅助材料作为支撑，只有掌握丰富的档案和相关资料，才能保证写出来的文章有理有据、有血有肉。以“英雄赞歌”栏目文章为例，往往档案记载的只是一个切片，如某位英雄在一次战斗中的英勇表现，没有个人生平、经历或其他事迹的完整记录，如果想以这个片段作为核心素材撰写文章，就需要下很大的力气查询相关材料。因此，在选题组稿时，要特别注意多渠道、多角度收集材料，如其他相关档案，高级将领年谱、文集等权威图书，或纪念馆、荣誉室等文化机构，以及人民网、中国军网等官方媒体平台等。

从以往经验看，选材的过程是一个循环反复的过程。随着研究的深入，要不断发掘、分析档案资料。在研究“模范党支部”荣誉部队历史时，掌握的资料有限，只有一份档案和一份互联网上找到的辅助资料，虽能勉强成文，但不够完整、鲜活。随着对现有资料中各种线索信息的不断发掘，顺藤摸瓜，掌握的资料越来越多。尤其是其中1942年4月八路军野战政治部出版的《前线》杂志刊登的《介绍平汉破袭战役中的一个连队的政治工作》一文，专门介绍该党支部先进事迹，记载了之前未掌握的细节，为最后写成文章《铁心跟党走一步不掉队》提供了非常充分的素材。

03

构思框架

构思文章的框架，主要解决的是文章内容的条块划分问题，同时明确各部分作用和相互关系。科学合理地构思与搭建框架，能够使文章的各个部分相互照应，成为有机联系的整体。撰写档案编研文章，一般是先鲜明抛出主题，然后根据事件发生发展的进程、人物成长经历或品质特征等来设计框架结构。当然，没有一定之规，可依据掌握资料、写作意图和写作习惯来定。还是以“英雄赞歌”栏目组稿为例，原计划写一名妇女英模，但笔者团队收集资料时发现，单个妇女英模的档案都是片段描述，太过单薄，于是汇集素材，从战争中的医护、后勤、政工干部三类人物入手，设计文章结构，用丰富的档案“化零为整”，写成《红颜从戎报家国 巾帼英模书华章》一文，全景式呈现出巾帼不让须眉的英雄群像。

04

写作与考证

档案编研文章虽以叙述为主，但也有自己的论点、论据和论述过程。与绝大多数文章不同的是，档案编研文章论据大多来自档案。需要注意，使用档案或其他可靠资料时，要尊重资料原意，不能断章取义，更不能歪曲。不管如何成文，最重要的是要把需要表达的观点论述清楚。

考证是撰写档案编研文章比较困难的过程，很多时候，需要耗费大量时间和精力。撰写《披肝沥胆赴国难 碧血丹心铸忠魂——记特等战斗英雄邓仕钧》时，两份档案和一份资料都记载了邓仕钧的事迹，但名字写法不一，有邓仕钧、邓世军，还有邓士钧，这3个名字是否为同一人？笔者团队通过研读档案资料，发现英雄的成长轨迹和事迹基本相同，判定几份档案资料记录的是同一人。而后，又通过官方报道和英雄所在部队档案，判定英雄名字的正确写法应为邓仕钧。

05

修改打磨

文章初稿完成后，接下来的反复修改、不断打磨更加重要。“好文章是改出来的”。对于撰写档案编研文章来说，修改打磨可以从几个方面多下功夫。

一看结构是不是合理。随着研究、写作的不断深入，以及掌握资料的不断丰富，之前拟定的框架往往不一定能够涵盖想要表达的全部内容，这就需要调整修改，尽量让框架科学合理。动框架相当于动“筋骨”，要下决心，但为了呈现最好的研究成果，一切合理的修改都是必要的。

二看论证是不是严密。论述过程很重要，修改的时候需要反复查看，论据用得合不合适、准不准，逻辑思维和语言表述是不是精准、清晰，特别要注意不能出现前后不一致，甚至前后矛盾的情况。

三看史实是不是准确。档案编研文章最重要的特点就是真实性，真实性体现在各个方面，大到事件的发生发展过程，小到事件发生的时间、人物的姓名，等等，需要借助档案，以及权威工具书来核准。

四看语言是不是流畅。文字精练、简明、流畅是好文章的基本要求。笔者团队的经验是用“笨办法”，通读全文，自己读、请别人读，但凡读起来有不通顺之处，就可能存在问题，需要重点关注、修改。

五看有没有错情。文章难免有错情，但应尽量避免或减少。错情包括编辑性错误，如错别字、错句等，也包括知识性错误，如用错成语、诗句，甚至张冠李戴，等等，需要认真校对、改正。

六看内容是否涉及敏感或秘密事项。撰写的档案编研文章如果需要公开发表，必须经组织层面进行政治审查和保密审查。文章作者更要对所写内容有全面的把握，确保没有问题。

文章来源：《中国档案》2025年第11期（节选）

作者单位：中国人民解放军档案馆