让大学生补上“邮件礼仪”课,接住职场成长第一棒
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2026-08-05 00:37:18
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□江德斌

暑期实习季,“好多大学生不懂邮件礼仪”话题冲上热搜,引发了讨论。不少网友表示:强烈建议将邮件礼仪纳入学校课程!还有网友直言:“第一次发电子邮件,各种网站搜索模板……”“从小到大日常沟通全靠QQ、微信,正式的电子邮件礼仪,真没人教啊”。(人民日报微信公众号)

在即时通信工具普及的当下,很多大学生对邮件已然陌生,不知其为何物,不懂如何使用,甚至不会写一封合乎规范的邮件。而且,不少人将社交媒体的松弛沟通习惯,直接照搬至电子邮件中,无标题、无称谓、无落款、内容口语化,通篇文字毫无逻辑,甚至出现错别字、附件遗漏等低级失误。殊不知,职场中的电子邮件,不止是简单的信息载体,亦是体现个人素养、职业态度、做事能力的一张名片。

需要看到的是,校园与职场有着截然不同的沟通逻辑。校园里的师生交流、同学协作,包容度极高,些许疏漏、随性表达,大多会被包容谅解。但在职场、社会里,电子邮件则是正式、严谨的沟通媒介,贯穿实习求职、工作对接、学术交流、商务合作等诸多重要场景。不同于即时通信的私人属性,邮件自带正式性、严肃性、留存性等特质,每一封发出的邮件,都可能成为可追溯的工作记录。

很多人不解,为何要拘泥于邮件的格式、措辞与细节?事实上,规范的邮件礼仪,既是恪守工作准则、提高沟通效率的必要方式,也能直观体现一个人的职业素养与靠谱程度。一封条理清晰、礼仪周全的邮件,无需多余言语,便能让人感受到发送者的认真态度与专业精神。

长期以来,校园教育侧重专业知识的传授,对于职场通用素养的培养往往有所缺失,职场沟通礼仪这类实用内容,也很少被纳入系统化教学当中。这就导致部分学生在走出校园时,专业成绩亮眼,却在最基础的沟通细节上频频“翻车”,甚至因礼仪缺失错失求职、深造的宝贵机会。

因此,网友呼吁将邮件礼仪纳入校园课程,并非小题大做,而是贴合现实需求的呼声。邮件礼仪看似是细碎的规矩,实则是青年踏入职场的“第一课”,高校不仅要教会年轻人如何写好一封邮件,还要鼓励学生养成规范表达、尊重他人、严谨做事、敬畏职业的良好习惯。这些,都是学生在未来的职场沟通、人际交往与工作实践中需要具备的基础素养。

当然,补齐邮件礼仪短板,不能只依赖课堂教学,更需要大学生主动跳出碎片化沟通的惯性,主动学习职场基础礼仪,以专业的姿态、得体的素养,从容接住职场成长的第一棒。

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