“去外地读大学，档案怎么转？”山东省教育招生考试院回应
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2026-08-06 11:06:38
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记者 巩悦悦 寇文奇
8月2日，山东省普通高校招生集中录取工作结束，考生将陆续收到录取通知书、准备开启大学生活。与此同时，不少家长提出了关心的问题：“孩子第一次出远门，去江西念大学，档案怎么转？录取通知书会自动调走，还是需要自己去办理手续？如何查询档案是否已转出？提前要做哪些准备？”8月3日，在山东省人民政府新闻办公室举行的新闻发布会上，省教育招生考试院副院长赵丽就上述问题作出了回应。
“档案转递确实是每位新生入学前必须办妥的重要事项，借此机会，我介绍一下相关政策。”赵丽介绍，高考考生档案包括高考电子档案和中学纸质档案两部分，两者的转递方式不同。
其中，高考电子档案主要包括考生报名、体检等信息，在录取期间，已由省教育招生考试院通过录取系统推送至录取高校。考生查到录取结果，就意味着高考电子档案已经完成了转递，不需要自己办理。考生的中学纸质档案，主要包括中学就读材料，则需要考生本人办理，入学报到时自行交予录取高校。档案用高考档案袋进行密封，不得自行拆封。
“根据我省规定，应届毕业生的中学纸质档案由考生毕业中学负责按有关规定组建，凭录取通知书、准考证、身份证等证件材料，到毕业中学领取。往届毕业生档案主要为考生当年毕业中学档案，领取地址需咨询县级教育招生考试机构或毕业中学。”赵丽说。
最后，赵丽建议考生和家长收到录取通知书后，第一时间仔细阅读随通知书寄送的《新生入学须知》，上面会详细注明档案交接、报到注册等各项具体要求和时间安排。
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